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Salut à toi, cher entrepreneur passionné ! Aujourd’hui, je vais te parler d’un sujet qui me tient particulièrement à cœur : l’automatisation. Si tu es comme moi, tu cherches constamment à optimiser et simplifier ton business pour te concentrer sur ce qui compte vraiment. Alors, pourquoi ne pas te préparer à l’automatisation pour rendre ton quotidien d’entrepreneur encore plus amusant ? Je vais te présenter 5 étapes clés pour te préparer à l’automatisation avec Make.com et Airtable. Je te donnerai des conseils pour choisir les processus à automatiser, comment préparer ta table Airtable, et bien plus encore. Et pour illustrer tout ça, je te donnerai l’exemple de la planification et de la publication d’articles de blog. Alors, es-tu prêt à optimiser ton temps ? C’est parti !

Identifier les processus à automatiser

1. Fais un bilan de tes tâches actuelles

Pour commencer, fais le point sur les tâches que tu réalises régulièrement dans ton business. Quelles sont celles qui te prennent beaucoup de temps ? Lesquelles pourraient être automatisées pour te permettre de te concentrer sur d’autres aspects de ton business ? Lesquelles n’apportent pas de plus value ?

Cas pratique :
En tant qu’entrepreneur, tu réalises peut-être des tâches telles que la création de contenu, la gestion de ton site web, la promotion sur les réseaux sociaux, la gestion des clients et la planification des ventes. Identifie les tâches qui te prennent beaucoup de temps, celles qui pourraient être automatisées et celles qui n’apportent pas de plus-value.

Prenons l’exemple de la planification et publication d’articles de blog. Cette tâche peut être chronophage et répétitive, surtout si tu publies régulièrement du contenu.

2. Détermine le potentiel d’automatisation

Ensuite, pose-toi les bonnes questions pour déterminer si une tâche peut être automatisée ou non. Est-ce une tâche répétitive et prévisible ? L’automatisation de cette tâche te ferait-elle gagner du temps et de l’énergie sur le long terme ?
Cas pratique :
La planification et la publication d’articles de blog sont des tâches répétitives et prévisibles qui peuvent être automatisées. L’automatisation de cette tâche pourrait donc te permettre de gagner du temps et de l’énergie sur le long terme.

3. Évalue l’impact sur ton business

Enfin, réfléchis à l’impact que l’automatisation de certaines tâches pourrait avoir sur ton business. Est-ce que cela te permettrait de te concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée ? Peut-être que l’automatisation d’un processus pourrait t’aider à offrir une meilleure expérience à tes clients ou à améliorer la qualité de ton travail.
Cas pratique :
En automatisant la planification et la publication de tes articles de blog, tu pourras te concentrer davantage sur la création de contenu de qualité et sur d’autres activités à forte valeur ajoutée, telles que le développement de nouvelles formations ou l’amélioration de l’expérience client. L’automatisation de ce processus peut également t’aider à offrir un meilleur suivi de la publication de tes articles, à optimiser ton référencement et à renforcer ta présence en ligne.

Définir les processus et les outils

1. Sélectionne les processus à automatiser

Maintenant que tu as identifié les tâches potentiellement automatisables, choisis celles qui auront le plus grand impact sur ton business et sur ta productivité. Garde en tête que l’automatisation doit t’aider à gagner en efficacité sans sacrifier la qualité de ton travail.

Cas pratique :
Dans notre exemple de la planification et publication d’articles de blog, l’automatisation de ce processus peut te faire gagner du temps, tout en assurant une publication régulière et de qualité pour ton audience.

2. Choisis les bons outils

Ensuite, renseigne-toi sur les outils disponibles pour automatiser ces tâches. Make.com et Airtable sont deux excellents choix pour automatiser de nombreux processus, mais il en existe d’autres en fonction de tes besoins spécifiques.

Cas pratique :
Maintenant que tu as sélectionné les processus à automatiser, il est temps de choisir les outils adaptés. Make.com et Airtable sont deux options polyvalentes et performantes pour automatiser de nombreux processus, comme la planification et publication d’articles de blog WordPress.

Préparer les processus et les données

1. Cartographie les processus

Avant de te lancer dans l’automatisation, il est important de cartographier les processus que tu souhaites automatiser. Cela te permettra de mieux comprendre les différentes étapes, les déclencheurs et les actions nécessaires pour que l’automatisation fonctionne correctement.

Par « cartographie des processus », on entend le fait de créer une représentation visuelle détaillée des étapes impliquées dans un processus spécifique de ton business. Cela permet de mieux comprendre le fonctionnement d’un processus et d’identifier les zones où l’automatisation peut être mise en place.

En modélisant tes processus, tu peux visualiser toutes les étapes, les tâches et les interactions nécessaires pour accomplir un objectif précis. Cela t’aide également à repérer les points de friction, les inefficacités et les opportunités d’amélioration. Une fois que tu as une vue d’ensemble claire de tes processus, il devient plus facile de déterminer comment l’automatisation peut être intégrée pour optimiser et améliorer ces processus.

Cas pratique :
Dans l’exemple de la planification et publication d’articles de blog, la cartographie des processus pourrait inclure les étapes suivantes :

1. Recherche d’idées d’articles
2. Rédaction du brouillon de l’article
3. Relecture et édition de l’article
4. Création ou recherche d’images et graphiques pour l’article
5. Planification de la date et de l’heure de publication
6. Publication de l’article sur WordPress
7. Promotion de l’article sur les réseaux sociaux et par e-mail

Grâce à cette liste, tu peux plus facilement identifier les tâches qui pourraient être automatisées, comme la planification de la publication ou la promotion de l’article sur les réseaux sociaux.

2. Réorganise tes données

Une fois que tu as une vision claire des processus à automatiser, il est temps de préparer tes données. Assure-toi que toutes les informations nécessaires pour l’automatisation sont bien organisées et accessibles. Airtable peut t’aider à structurer et stocker tes données de manière efficace.

Cas pratique :
Pour organiser les données en vue de l’automatisation, je procéderais comme suit :
– Centralise toutes les données pertinentes : rassemble toutes les informations liées à la planification et à la publication d’articles, telles que les idées de sujets, les mots-clés, les dates de publication prévues et les statuts de rédaction (brouillon, en cours de révision, publié, etc.).
– Structure les données : Tu peux créer une base Airtable pour organiser ces informations de manière logique et structurée. Par exemple, tu pourrais créer des colonnes pour les titres d’articles, les mots-clés, la catégorie, les dates de publication, les statuts de rédaction, les liens vers les documents de travail, etc.
– Nettoie les données : Assure-toi que les données sont cohérentes et exemptes d’erreurs. Par exemple, vérifie que les dates de publication sont correctes, que les catégories sont les mêmes que sur WordPress et que les liens vers les documents de travail sont valides.

Créer et tester les automatisations

1. Configure les automatisations avec Make.com

Maintenant que tes processus et données sont prêts, il est temps de créer les automatisations avec Make.com. Connecte les applications et services que tu utilises, puis configure les scénarios d’automatisation en fonction des processus que tu as cartographiés précédemment.

Une vidéo arrivera prochainement

2. Teste et ajuste les automatisations

Il est essentiel de tester tes automatisations pour t’assurer qu’elles fonctionnent correctement. N’hésite pas à les ajuster en fonction des résultats et à effectuer des tests supplémentaires pour t’assurer qu’elles répondent à tes attentes.

Optimiser et maintenir les automatisations

1. Analyse les performances

Une fois tes automatisations en place, surveille leurs performances pour t’assurer qu’elles ont bien l’impact souhaité sur ton business. Utilise des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l’efficacité de tes automatisations.

2. Maintiens et améliore les automatisations

Il est important de maintenir et d’améliorer régulièrement tes automatisations pour qu’elles continuent à être efficaces et à s’adapter à l’évolution de ton business.

Conclusion

Tu es maintenant prêt(e) à préparer tes processus pour automatiser une partie de ton business avec des outils tels que Make.com et Airtable ! Grâce aux automatisations tu pourras gagner du temps et optimiser tes processus pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton business et partager ta passion à travers tes formations.

J’ai tellement hâte de commencer à faire des vidéos pour te montrer tout ça en vidéo.

D’ailleurs, partage-moi en commentaires les tâches que tu aimerais automatiser. Je commence la création de vidéo au mois de mai et je prendrai pour exemple les demandes laissées en commentaire.

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