Salut ! Aujourd’hui, je vais te parler d’organisation. Un élément clé pour atteindre tes objectifs, que ce soit dans ta vie professionnelle ou personnelle

On a tous des projets à mener et pour les réaliser, il faut savoir s’organiser. 

Je vais te présenter les 5 piliers essentiels et les 22 hacks pour optimiser ton organisation  qui te permettront de mieux gérer ton temps et tes ressources pour maximiser ton efficacité. Ce qui est essentiel pour atteindre tes objectifs et réaliser tes rêves.

C’est parti !

Les 5 piliers de l’organisation

1. Planification

Le premier pilier de l’organisation est la planification. Elle consiste à déterminer les étapes à suivre pour atteindre tes objectifs.

Commence par définir des objectifs clairs et les décomposer en sous-objectifs.
Ensuite, élabore un plan d’action détaillé, en identifiant les tâches à accomplir, les ressources nécessaires, le temps dont tu estimes avoir besoin et les échéances à respecter. N’oublie pas de prévoir une marge de manœuvre pour faire face aux imprévus !

Si tu ne la connais pas, je te présente la loi de Hofstadter

« Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter. »

La planification te permettra de visualiser l’ensemble du projet et de mieux juger ta progression et également pour procéder au suivi dont je te parle au point 5.

2. Priorisation

La deuxième étape est la priorisation. Pour être efficace, il est crucial de savoir identifier et hiérarchiser les tâches les plus importantes. Une méthode efficace pour prioriser tes tâches est la matrice Eisenhower, qui te permet de classer tes tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

En te concentrant sur les tâches prioritaires, tu pourras optimiser l’utilisation de ton temps et maximiser ta productivité.

3. Gestion du temps

Pour bien organiser ton temps, il est essentiel de connaître tes périodes de productivité et planifier tes tâches en conséquence.
Certaines tâches sont plus faciles à exécuter le matin, d’autres l’après-midi ou encore le soir. À toi de tester et ajuster en fonction.
Apprends à établir un emploi du temps réaliste et à équilibrer tes périodes de travail et de repos. Tu peux utiliser des techniques de gestion du temps, telles que la méthode Pomodoro, pour rester concentré(e) et maintenir un bon rythme de travail.

4. Délégation

Pour être efficace, il est important de savoir déléguer certaines tâches à d’autres personnes lorsque cela est possible. Détermine les tâches que tu peux confier à d’autre te permettra de te concentrer sur tes priorités et de gagner du temps. N’hésite pas à demander de l’aide à ton entourage ou à engager des personnes compétentes pour te soutenir dans la réalisation de tes projets.

Par exemple, quand j’ai beaucoup à faire (comme en ce moment), je me fais livrer des plats à domicile. Je ne parle pas de fast-food, mais de plats sains livrés en quantité que je peux garder au congélateur. Ça ne me fait pas seulement gagner du temps pour préparer le repas. Je ne dois pas faire les courses, faire la vaisselle ou encore réfléchir au menu.

Certaines personnes ont envie de tout faire seul, c’était mon cas. Le fait de découvrir où est ma zone de “génie” m’a décoincé pour accepter que si je veux apporter quelque chose dans ce monde, je dois me concentrer sur ce que je fais le mieux.

5. Suivi et ajustements

Le suivi et l’ajustement est souvent négligé. Pour assurer la réussite de tes projets,

il est crucial d’évaluer régulièrement leur avancement et de réajuster tes plans en fonction des résultats obtenus. N’hésite pas à ajuster tes priorités et à modifier ton plan d’action pour rester sur la bonne voie.

Je te conseille de prendre un rendez-vous avec toi-même (par exemple toutes les semaines) afin de procéder à cette évaluation

En maîtrisant ces éléments clés, tu seras en mesure d’améliorer ton organisation et de gérer tes projets de manière plus efficace et optimiser ton organisation.

22 hacks pour mieux t’organiser

Je te conseille d’identifier ceux que tu ne maîtrises pas encore et de les mettre en place un à un. Et revenir dessus dans 3 mois pour suivre ta progression. 

1. Utiliser un agenda électronique (ou papier)
   Note tes rendez-vous et tes échéances
   Et n’oublie pas de le regarder 😉
2. Créer des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
   Cela te donnera une vue d’ensemble de tes responsabilités, ce qui facilite la planification et la réalisation de tes objectifs.
3. Définir des priorités pour tes tâches à accomplir te permet de te concentrer sur ce qui est vraiment important pour toi et d’éviter de te disperser.
4. Réserver du temps pour des pauses régulières est crucial pour maintenir un bon niveau d’énergie et de concentration tout au long de la journée.
5. Ranger et trier régulièrement ton espace de travail t’aide à rester organisé et à être plus efficace dans la réalisation de tes tâches.
   Et ça peut même s’appliquer à d’autres endroits de la maison 😉
6. Éliminer les distractions de ton environnement
   Pour favorise la concentration et la productivité.
   ex : téléphone en silencieux lorsque tu travailles et regarder tes mails seulement à certains moments. Pour éviter de te laisser distraire par les notifications tout au long de la journée.
7. Utiliser des alarmes ou des rappels pour ne rien oublier
   T’assure de ne pas oublier les responsabilités importantes qui reviennent régulièrement et de rester sur la bonne voie pour accomplir tes objectifs
8. Etablir des routines pour les activités récurrentes
   Tu peux faire une liste des tâches à accomplir avant de dormir pour organiser ta journée du lendemain et de te réveiller avec un plan d’action clair.
   Tu peux créer des routines, pour le soir, le matin, quand tu as fini de travailler, pour le dimanche, …Insérer dans ses routines les tâches répétitives, telle que : ranger ton espace de travail, lister tes tâches et rendez-vous du lendemain, lister tes tâches et rendez-vous du lendemain, préparer tes vêtements pour le lendemain, …
   Un des gros avantages des routines c’est l’économie de temps et de l’énergie, car tu n’as pas besoin de réfléchir à chaque fois à la façon de les accomplir. Cela permet de minimiser la prise de décision et donc de réduire la fatigue mentale.
9. Apprendre à dire non pour éviter la surcharge de travail
   Il est important de te concentrer sur les tâches les plus importantes et de ne pas te laisser submerger.
10. Évite le multitâche et concentre-toi sur une tâche à la fois
    Améliore la qualité de ton travail et te permet de terminer les tâches plus rapidement.
11. Utiliser un minuteur, comme la méthode Pomodoro
    Pour t’aider à rester concentré et à travailler efficacement pendant des périodes déterminées et à prendre des pauses régulières.
    Faire des pauses est crucial pour maintenir un bon niveau d’énergie et de concentration tout au long de la journée.
12. Établir des limites pour les réseaux sociaux et les distractions en ligne
    Surtout quand on a un business en ligne, on est tenté de passer du temps sur les réseaux et considérer ça comme du travail 😉
13. Planifier des moments de détente et de loisirs
    Pour recharger tes batteries et maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
14. Répartis les grandes tâches en étapes plus petites et gérables.
    Très utile pour les tâches que tu remets toujours à “demain”. Ça te permettra de les aborder plus facilement et de suivre tes progrès.
15. Utilise les marque-pages sur ton navigateur pour retrouver facilement les sites que tu visites fréquemment.
    Tu peux même ajouter mon site dans tes favoris 😉
    Par contre, avoir 20 onglets ouverts, ralenti ton ordinateur et ton cerveau aussi 😉
16. Avoir un carnet de notes physique ou numérique pour y noter tes idées
    Tu pourras ainsi consulter ultérieurement tes idées et tes pensées
17. Utiliser une application pour gérer ses mots de passe
    Te permet de les stocker en toute sécurité (en tout cas plus que sur un fichier excel ou word) et de les retrouver facilement.
18. Automatiser les tâches répétitives avec des outils en ligne
    Te permet de gagner énormément de temps et d’éviter les erreurs. Tu pourras mieux te concentrer sur des activités plus importantes.
19. Prévois du temps pour gérer les imprévus
    Faire face aux situations inattendues sans perturber ton organisation. Si tu penses que ce n’est pas possible, c’est que tu dois encore travailler sur les autres points.
20. Utiliser le regroupement de tâches
    Regroupe les tâches similaires et réserve un bloc de temps chaque jour, semaine, mois, … en fonction des tâches pour optimiser ton temps et ta productivité
    Je te donne quelques exemples dans le domaine du business en ligne.
    Gestion des e-mails : lire, répondre et trier tes e-mails. Le reste du temps, n’ouvre pas ton logiciel de mail, cela permet de rester concentré sur d’autres tâches sans être constamment interrompu par les notifications d’e-mails.
    Création de contenu : Créer des blocs distincts pour la rédaction d’articles de blog, la recherche d’image, la création de vidéos, le montage, la préparation de publications sur les réseaux sociaux, etc.
    Réseaux sociaux : Planifie un moment pour gérer tes comptes sur les réseaux sociaux. Réponds aux commentaires, publie, like, engage la discussion avec de potentiel partenaire, …
    Gestion des clients : appeler tes clients, répondre aux demandes de renseignements, résoudre les problèmes et assurer le suivi des prospects.
    …
21. Fixe-toi des échéances
    Les échéances créent un sentiment d’urgence qui incite à se concentrer et à travailler plus efficacement pour terminer les tâches dans les délais impartis.
22. Créer un environnement de travail agréable et inspirant
    Organise ton espace de travail pour avoir tout à portée de main pour mieux te concentrer.

Conclusion

Transformer sa vie grâce à une meilleure organisation est possible.

En appliquant ces principes dans ta vie quotidienne, tu constateras rapidement les changements positifs qui en découlent. Tu seras en mesure d’atteindre tes objectifs plus rapidement, à te sentir plus au contrôle de ta vie, à réduire ton stress et à augmenter ta confiance en toi.

N’oublie pas que l’organisation est un processus d’apprentissage et d’amélioration continue.
Sois patient(e) et indulgent(e) envers toi-même et prends le temps de célébrer tes réussites.

Dis-moi en commentaires les “hacks” que tu vas mettre en place dès maintenant.