En tant qu’entrepreneur, le temps est une ressource précieuse et limitée. Pour optimiser ton travail et gagner du temps, l’utilisation efficace de ton clavier peut être une stratégie simple, mais efficace.

Dans cet article, nous explorerons les techniques qui te permettront de gagner du temps et d’améliorer ta productivité. Lis bien jusqu’au bout, car il y a de forte chance que tu n’utilises pas la deuxième stratégie.

Stratégie 1. Maîtrise les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches permettant d’exécuter rapidement des actions spécifiques sans avoir à naviguer dans des menus ou à utiliser la souris.

Tu en connais sûrement déjà quelques-uns…

Les avantages

– Gain de temps : les raccourcis clavier permettent d’accéder rapidement à des fonctionnalités sans passer par les menus ou les icônes.

– Efficacité : ils favorisent la concentration en limitant les interruptions de flux de travail.

– Ergonomie : l’utilisation des raccourcis clavier peut réduire la fatigue et les tensions musculaires liées à l’usage de la souris.

Les raccourcis clavier universels à connaître

Ces raccourcis clavier incontournables fonctionnent sur la plupart des systèmes d’exploitation et logiciels :

– Ctrl + C (ou Cmd + C sur Mac) : copier

– Ctrl + V (ou Cmd + V sur Mac) : coller

– Ctrl + X (ou Cmd + X sur Mac) : couper

– Ctrl + Z (ou Cmd + Z sur Mac) : annuler

– Ctrl + F (ou Cmd + F sur Mac) : rechercher

– Ctrl + S (ou Cmd + S sur Mac) : enregistrer

– Ctrl + A (ou Cmd + A sur Mac) : sélectionner tout

Sur Windows

– Alt + Tab : naviguer entre les applications ouvertes

– Windows + L : verrouiller l’écran

– Windows + E : ouvrir l’explorateur de fichiers

Sur MacOS

– Cmd + Tab : naviguer entre les applications ouvertes

– Cmd + Space : ouvrir Spotlight pour lancer une recherche

– Cmd + W : fermer la fenêtre active

Les raccourcis clavier de ton navigateur

– Ctrl + T : ouvrir un nouvel onglet

– Ctrl + Shift + T : rouvrir le dernier onglet fermé

– Ctrl + W : fermer l’onglet actif

– Ctrl + L : sélectionner la barre d’adresse

– Ctrl + D : ajouter un signet

– Ctrl + R : rafraichir la page

(sur Mac, remplace Ctrl par Command)

Google Docs :

– Ctrl + Alt + M : insérer un commentaire

– Ctrl + Shift + C : afficher le décompte des mots

– Ctrl + K : insérer un lien hypertexte

Sur WordPress

Pour accéder à la liste des raccourcis WordPress, utilise les raccourcis ci-dessous quand tu te trouves dans l’éditeur sur un article ou une page.

Sur Windows : Alt + Shift + h

Sur Mac : ⌃ (control) + ⌥ (option) + h

Conseils

De nombreuses applications et outils en ligne proposent des raccourcis clavier spécifiques. N’hésite pas à effectuer des recherches pour les découvrir. Il est important de se rappeler qu’il ne suffit pas de lire une fois la liste des raccourcis pour les mémoriser. Voici une méthode qui pourrait t’aider :

1. Crée un document texte (Word, google doc, …) pour t’en servir comme mémo
2. Liste les programmes/outils que tu utilises quotidiennement
3. Cherche sur internet les raccourcis existant pour chaque programme de cette liste
4. Ajoute les raccourcis à ton document, en les classant par outils/programmes
5. Imprime cette feuille (ou plusieurs) et garde-la à portée de main
6. Surligne les raccourcis que tu souhaites apprendre en premier (pas trop à la fois)
7. Lorsque tu sembles les maîtriser, passe aux suivants
8. Mets ton document à jour et réimprime la page si nécessaire.

La pratique est la clé pour intégrer les raccourcis clavier dans tes habitudes de travail et en tirer tous les avantages.

Tu peux également personnaliser les raccourcis clavier selon tes préférences et tes besoins (je n’aborderai pas ce sujet dans cet article).

Stratégie 2. La substitution de texte

La substitution de texte personnalisée, aussi appelée « text expansion » en anglais, est une technique qui permet de remplacer automatiquement un texte préalablement défini par un texte plus long ou une autre information difficile à retenir.

Par exemple, tu peux définir un raccourci comme « m-adr » qui, une fois tapé, sera automatiquement remplacé par ton adresse complète.

Tu écris souvent les mêmes phrases ? Tu cherches toujours ton numéro de compte ou ton numéro de TVA ?… Utilise la substitution de texte. Il peut même t’écrire des blocs de texte entier.

Sur Windows j’utilise le logiciel “Beeftext”. Il en existe beaucoup d’autres et peut-être que certains sont plus adaptés à tes besoins, j’avoue ne jamais avoir pris le temps de les comparer. Celui-ci fait ce que je lui demande et ça me suffit, si tu as un logiciel à proposer, ça m’intéresse.

Sur Mac  la fonction « Substitution de texte » est intégrée directement dans « Réglages du système » « Clavier », ensuite le bouton « Remplacements de texte ».

Sur Android j’utilise “Texpand”

Sur iOS je n’en sais rien. ChatGPT me souffle à l’oreille “TextExpander”, étant donné que ses connaissances s’arrêtent à septembre 2021 c’est à vérifier. (Si tu peux me renseigner, direction les commentaires).

Exemples d’utilisation :

• numéro de compte
• numéro de tva
• adresses
• lien vers ton site, réseaux sociaux, page de capture ou autres sites
• formules de politesse
• réponses automatiques aux mails : « Merci de l’intérêt que tu portes à notre produit » ou « N’hésite pas à me contacter si tu as des questions »
• les codes hexa des couleurs que tu utilises dans ta charte graphique
• hashtags

Conclusion

Je t’ai présenté deux approches qui ne demandent pas beaucoup de temps à mettre en place et qui te feront économiser un temps précieux. En tant qu’entrepreneur, chaque minute est importante. Bloque dès maintenant une heure dans ton emploi du temps pour les appliquer. En mettant en place ces méthodes, tu pourras te focaliser sur l’essentiel : développer et faire croître ton business.

Je suis curieuse, dis-moi en commentaire si tu utilises déjà la substitution de texte.